Pengertian

5S sendiri merupakan suatu metode penataan dan pemeliharaan wilayah kerja secara intensif yang berasal dari Jepang. Digunakan untuk memanajemen dalam usaha memelihara ketertiban, efisiensi, dan disiplin di lokasi kerja sekaligus meningkatkan kinerja perusahaan secara menyeluruh.

Tentang Kaizen

Diambil dari kata

• Kai → perubahan
• Zen → kebijaksanaan

Konsep ini ditemukan oleh Masaaki Imai (ahli teori organisasi dan konsultan manajemen Jepang).

Kaizen juga dikenal sebagai prinsip satu menit dengan tujuan perbaikan diri.

Teknik ini digunakan untuk mengalahkan kemalasan dan menyelesaikan pekerjaan.

Ide/konsepnya adalah orang harus berkomitmen untuk melakukan aktivitas, setidaknya 1 menit, setiap hari pada waktu yang sama. Perlu diingat, Kaizen tidak bisa dilakukan sekali atau dua kali dengan harapan segera mendapatkan manfaatnya.

Jadi memerlukan proses yang konsisten untuk dapat merasakan perubahan/perbaikan diri dari pelaksanaan konsep Kaizen tersebut.

Untuk Indonesia, metode ini dikenal dengan istilah 5R, yakni:

1. Ringkas
2. Rapi
3. Resik
4. Rawat
5. Rajin

Tujuan Pelaksanaan 5S

1. Meningkatkan produktivitas, karena pengaturan tempat kerja yang lebih efisien
2. Meningkatkan kenyamanan, karena tempat kerja selalu bersih & menjadi luas/lapang
3. Mengurangi bahaya di tempat kerja, karena kualitas tempat kerja yang bagus/baik
4. Menambah penghematan, karena menghilangkan berbagai pemborosan di tempat kerja.

Tabel Penyebutan 5S

Penjelasan beberapa istilah

Sasap → penyiangan/weeding

Sosoh → memutihkan

Suluh → penyuluhan-suluh, terang

Tahapan Penerapan 5S

1. Seiri → membuang barang yang tidak diperlukan
2. Seiton → menempatkan sesuatu pada tempatnya
3. Seiso → menjaga kebersihan tempat kerja
4. Seiketsu → mempertahankan tempat kerja agar rapi
5. Shitsuke → disiplin

Seiri = Sort = Ringkas

Pelaksanaannya dimulai dari menandai barang-barang yang sudah tidak berguna agar dapat dibedakan dengan barang yang masih berguna. Barang yang sudah dilabeli maka disingkirkan dari lingkungan/tempat kerja.

Semakin ramping (lean) area/tempat kerja dari barang yang gak guna/kepake maka semakin efisien tempat kerja tersebut.

Seiton = Set in Order = Rapi

Adalah menempatkan barang-barang berguna secara rapih & teratur, kemudian diberi tanda atau catatan tentang penjelasan tempat/nama barang tersebut.

Tujuannya adalah ketika hendak mencari barang tersebut, maka mudah untuk ditemukan sehingga meminimalisir potensi mondar-mandir mencari barang tersebut (boros waktu).

Seiso = Shine = Resik

Pembersihan barang yang telah ditata rapi supaya tidak kotor, termasuk tempat/lingkungan kerja baik mesin sekalipun. Untuk mesin, manfaatnya perawatan pada mesin tersebut.

Tahapan ini sebisa mungkin membuat tempat kerja supaya bersih, bersinar, seperti ruang pameran supaya lingkungan kerja menjadi sehat & nyaman sehingga mencegah motivasi kerja yang turun akibat tempat kerja yang kotor dan berantakan.

Seiketsu = Standardize = Rawat

Berarti penjagaan lingkunan kerja yang sudah rapi-bersih untuk dijadikan aturan standar kerja. Jadi membuat kebiasaan di atas menjadi suatu aturan yang harus dipatuhi.

Standar-standar tersebut harus mudah dipahami, diimplementasikan ke seluruh anggota organisasi, dan diperiksa secara teratur & berkala.

Shitsuke = Sustain = Rajin

Merupakan langkah terakhir, penyadaran diri akan etika kerja.

1. Disiplin dengan standar/aturan
2. Saling respect
3. Malu melakukan pelanggaran
4. Senang melakukan perbaikan/revisi.

Gambaran akan implementasinya tersirat dalam ilustrasi di bawah

Cara untuk tetap mengimplementasikan 5S di tempat kerja

1. Membutuhkan keterlibatan/partisipasi semua orang dalam organisasi dari level atas sampai level bawah
2. Membutuhkan komitmen manajemen untuk memastikan kegiatan 5S dilakukan setiap hari dan dianggap sebagai prioritas
3. Merubah perspektif semua orang dalam organisasi bahwa 5S lebih dari sekedar program kebersihan maupun housekeeping management
4. Menerapkan 5S secara konsisten untuk perubahan budaya
5. Menggunakan sistem visual display untuk mengomunikasikan aktivitas 5S secara efektif
6. Melakukan audit 5S secara teratur (pekan, bulanan, dan surprise audit) untuk menilai performance
7. Membutuhkan edukasi tentang konsep dan keuntungan aktivitas 5S

Pembahasannya meliputi

1. Pengertian K3
2. Dasar Hukum K3
3. Tujuan Penerapan K3
4. Syarat Penerapan K3
5. Komunikasi Bahaya
6. Pengendalian Bahaya

Pengertian

Adalah suatu pemikiran dan upaya untuk menjamin keutuhan dan kesempurnaan jasmani maupun rohani tenaga kerja khususnya dan manusia pada umumnya serta hasil karya dan budaya menuju masyarakat adil dan makmur.

Dasar Hukum

1. UU No. 1 Th 1970 tentang Keselamatan kerja
2. UU No. 13 th 2003 tentang Ketenagakerjaan
3. PP No. 50 Th 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
4. Permenaker No. 5 Th 1996 tentang Sistem Manajemen K3
5. Permenaker No. 4 Th 1987 tentang Panitia Pembina K3

Tujuan Penerapan

1. Setiap tenaga kerja dan orang lain di tempat kerja akan dilindungi dan dijamin keselamatannya
2. Setiap sumber produksi dijamin dapat digunakan secara aman dan efisien
3. Meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas nasional.

Syarat Penerapan K3

1. Mencegah & mengurangi kecelakaan kerja
2. Mencegah, mengurangi, dan memadamkan kebakaran
3. Mencegah dan mengurangi bahaya peledakan
4. Memberi jalur evakuasi keadaan darurat
5. Memberi P3K kecelakaan kerja
6. Memberi APD pada tenaga kerja
7. Mencegah, mengendalikan timbulnya penyebaran suhu, kelembapan, debu, kotoran, asap, uap, gas, radiasi, kebisingan, dan getaran
8. Mencegah dan mengendalikan penyakit akibat kerja (PAK) dan keracunan
9. Penerangan yang cukup dan sesuai
10. Suhu dan kelembapan udara yang baik
11. Menyediakan ventilasi yang cukup
12. Memelihara kebersihan, kesehatan, dan ketertiban
13. Keserasian tenaga kerja, peralatan, lingkungan, cara, dan proses kerja
14. Mengamankan dan memperlancar pengangkutan manusia, binatang, tanaman, dan barang
15. Mengamankan dan memelihara segala jenis bangunan
16. Mengamankan dan memperlancar bongkar muat, perlakuan dan penyimpanan barang
17. Mencegah terkena aliran listrik berbahaya
18. Menyesuaikan dan menyempurnakan keselamatan pekerjaan yang resikonya bertambah tinggi.

Komunikasi Bahaya

Adalah cara untuk menunjukkan bahwa suatu objek atau area mengandung bahaya atau jenis bahaya tertentu. Dengan adanya indikasi bahaya tersebut, setiap orang yang akan melakukan pekerjaan di daerah tersebut dapat mengantisipasi tindakan pencegahan yang tepat.

Manfaat Penerapan

1. Dapat mengetahui kandungan bahaya dalam suatu objek atau area
2. Objek atau area yang berbahaya dapat ditangani sesuai dengan tingkatan bahayanya
3. Menggunakan Personal Protective Equipment (PPE) yang sesuai
4. Dapat mengetahui dengan cepat langkah-langkah penanganan jika terkena material yang berbahaya
5. Penggunaan media pemadam yang sesuai dengan material.

Cara Komunikasi Bahaya

1. Lisan → safety meeting
2. Tulisan → material safety data sheet (MSDS)
3. Visual → safety signs

Pengendalian Bahaya

1. Engineering control
2. Administrative control
3. APD

Pendekatan Pencegahan Risiko Ergonomi

1. Melalui Engineering control
   1. Work stations
   2. Material & handling
   3. Hand tool used
   4. Equipment
2. Melalui Administrative control
   1. Proper maintenance
   2. Job rotation
   3. Work scheduling
   4. Sufficient breaks
   5. Work practive
   6. Training
3. Melalui Personal Protective Equipment
   1. APD (Alat Pelindung Diri)

Selamat datang di tulisan hari ke-16, ditulis semakin kepepet dan mepet. Semoga bisa rampung survive sampai akhir bulan hari ke-30. Seperti hari sebelumnya, pembahasan masih melulu keperkuliahan. Perihal aku belum mendapatkan ide untuk menulis yang out of the box.

Topik yang akan aku bahas adalah tentang premis, berkaitan dengan filsafat & logika. Mengingat pemikiran logis diperlukan dalam mempelajari pengetahuan, karena melalui rasa penasaran yang tinggi menjadi pengetahuan atau suatu ilmu yang baru disebut science. Jadi selamat membaca!

Premis menurut KBBI berarti apa yang dianggap benar sebagai landasan kesimpulan. Dapat diartikan dasar pemikiran, alasan, asumsi, atau kalimat/preposisi yang dijadikan dasar sebagai penarikan kesimpulan dalam logika. Premis merupakan pemikiran logis yang mengalami tiga tahap.

1. Major
2. Minor
3. Conclussion

Pemikiran logika secara global yang disebut major, kemudian ditambah dengan statemen logika minoritas sebagai contoh. Lalu dari dua keterangan tersebut dapat disimpulkan menjadi suatu asumsi atau kalimat yang menjadi dasar penarikan kesimpulan dalam logika.

Aku coba jelaskan melalui contoh,

“Orang yang memiliki iPhone adalah orang kaya.”

“Freya memiliki iPhone.”

“Maka Freya adalah orang kaya.”

Cukup mudah bukan? Ya— seharusnya. Premis memiliki hubungan dengan filsafat ilmu atau suatu pengetahuan yang menjadi dasar pemikiran. Tidak hanya ilmu pengetahuan, melainkan dari cara belajar atau memahami sesuatu. Karena pemikiran logis diperlukan dalam mempelajari suatu ilmu pengetahuan.

Seperti yang aku paparkan. Berawal dari penjelasan yang global, orang yang memiliki iPhone adalah orang kaya. Tidak spesifik, itu yang disebut statemen major. Karena cakupan pembahasan atau yang terlibat secara global. Kemudian ada statemen yang cakupannya minoritas, merujuk pada satu variabel atau satu objek. Yakni Freya memiliki iPhone.

Mengapa disebut premis minor? Karena cakupannya minoritas, tidak secara global. Dalam contoh Freya memiliki iPhone, belum tentu orang lain juga memiliki. Inilah yang menurutku minor diartikan statemen yang cakupannya sempit (satu objek), premis minor menjadi contoh sampel yang nantinya ketika disimpulkan menjadi,

Maka Freya adalah orang kaya.

Dari kata ‘maka’ merupakan bentuk dari conclusion, kesimpulan. Setelah membandingkan atau menggabungkan dua statemen yang bersangkutan atau malah bertentangan. Dapat ditarik kesimpulan sebagai premis yang menjadi pemahaman dalam contoh tersebut. Freya punya iPhone, berarti dia kaya. Ya seperti itu.

Premis diperlukan dalam proses belajar, bahkan dalam ranah ini… penulisan karya tulis ilmiah atau penelitian memerlukan premis sebagai landasan pemikiran atau penarik kesimpulan atas penelitian yang sudah dilakukan, sehingga pembaca dapat mengetahui kesimpulan penelitian yang sudah susah payah dilakukan dengan jelas.

Jangankan penelitian, dalam belajar juga diperlukan premis sebagai landasan berpikir untuk menarik kesimpulan. Proses belajar tidak akan sempurnya ketika kita/aku tidak dapat menarik kesimpulan. Sekali lagi pemikiran logis sangat dipertimbang-perlukan dalam proses belajar.

Premis juga digunakan dalam menyampaikan sesuatu agar jelas, mudah dipahami. Contohnya kita dalam melakukan menyajikan informasi. Ya, contohnya postingan blog ini. Seharusnya post yang baik, aku harus memberikan kesimpulan akhir dari seluruh paragraf yang aku paparkan dengan gak jelas wkwk. Begitu juga menjelaskan sesuatu secara langsung (bersuara), setelah aku memaparkan suatu presentasi… mungkin apa yang aku katakan bertele-tele, aku harus mengikatnya dengan kesimpulan yang mudah dipahami, moderat, dan padat.

Dalam penyampaian kesimpulan/premis, bisa spontan atau direncanakan. Karena premis ada kaitannya dengan logical think. Bagaimana cara kita berpikir logis, begitu juga menyimpulkannya menjadi statemen yang jelas.

Pembahasan premis ini seperti filsafat karena main logika, apalagi kalau disampaikan hanya melalui tulisan. Probabilitas ketidakpahaman mencapai 75% wkwk. Plus aku menulisnya dengan tergesa-gesa, akibat menunda-nunda, dan tahu-tahu eh tinggal satu jam lagi! Gas!

Hari ke-16 selesai dengan total mencapai 500 kata. Penjelasan premis membuatku pusing bagaimana cara aku menyampaikan. Gampangnya adalah seperti contoh yang sudah aku paparkan. Semoga besok aku bisa mendapatkan ide yang lebih terstruktur dan gampang untuk dipahami. Belakangan ini sering bahas yang berat-berat, hehe.

—

Berikut referensi, link yang aku gunakan,

Merdeka

KBBI

Sudah nggak terasa ya, sudah setengah bulan aku menulis berturut-turut. Semoga bisa konsisten, istiqomah sampai hari ke-30 dan seterusnya.

Topik hari ke-15 masih berkaitan dengan Perpustakaan Digital, dengan pembahasan ‘Metadata’. Teman/pembaca kalangan informatika pasti pernah mendengar kata ‘metadata’ yang mencakup dengan ‘datanya data’. Begitu juga perpustakaan, metadata ada kaitan erat dengan koleksi dan kegiatan keperpustakaan. Jadi, selamat membaca! —ah iya, seperti biasa, bila ada pemaparan aku yang melenceng atau mislead, karena pembahasannya mencakup salah satu cabang ilmu pengetahuan jadi tolong koreksinya ya.

Metadata diambil dari kata ‘meta’ bahasa Yunani yang ketika diterjemahkan bahasa Inggris memiliki banyak arti/makna. Karena pembahasan ini mencakup dengan data, maka metadata diartikan sebagai pangkalan data, atau sesuatu yang lebih tinggi dari data. Kasarannya adalah datanya data. Dalam bukunya Putu Laxman Pendit, metadata diartikan sebagai sesuatu yang mengontrol data, sesuatu yang menjadikan data menjadi terstruktur, terkendali untuk kepentingan tertentu.

Aku mencoba memberikan gambaran sebagai berikut,

Metadata dapat diartikan data yang harus ada, pasti ada. Karena kalau tidak adanya data ini (metadata) maka data tersebut tidak dapat dikontrol atau diidentifikasi. Contohnya kita sebagai manusia. Pasti memiliki identitas seperti nama, tempat tanggal lahir, NIK (untuk KTP), nama orang tua. Kalau ada salah satu yang hilang, pasti perlu dipertanyakan akan entitas keberadaan manusia tersebut.

Bila seorang tidak memiliki nama orang tua. Bagaimana dia lahir? Logikanya seorang anak/manusia tidak akan ada kecuali adanya perkawinan antara laki-laki dan perempuan, yang dalam pengertian lain adalah Bapak & Ibu. Seketika anak itu lahir, dia sudah memiliki metadata yakni identitas siapa bapak & Ibunya. Bila tidak ada —tidak mungkin, maksudnya dia tidak mungkin anak manusia biasa. Pasti ada, walaupun identitasnya tidak diketahui. Dari contoh kasus tersebut, itulah metadata. Menurutku. Kemudian metadata digunakan untuk apa? Bervariasi, dalam pembahasan ini metadata digunakan agar data tersebut menjadi terstruktur, terkendali untuk kepentingan tertentu (paragraf ketiga). Keperluannya juga bervariasi.

Untuk keperluannya aku mengutip penjelasan dari video dari SIUE Lovejoy Library. Klik di sini untuk lompat ke videonya.

Sama seperti pemaparan di paragraf ketiga, agar menjadi terstruktur & terkendali. Dalam video tersebut metadata digambarkan seperti toples yang berisi buah-buahan. Dengan menandai toples tersebut isinya buah apa, digunakan untuk apa, dibeli kapan (waktu kadaluarsa) pemilik akan mengetahui identitas isi dari toples tersebut.

Contoh, ada toples berisi buah tomat. Pemilik akan menandai,

[Buah Tomat]

[Untuk sayuran]

[Tanggal beli 16 Maret]

Kemudian ada toples berisi buah apel. Pemilik juga menandai toples tersebut,

[Buah Apel]

[Buah-buahan biasa]

[Tanggal beli 13 Maret]

Dan… seterusnya.

Tujuan dari memberikan identitas tersebut agar tidak terjadi tertukarnya isi toples, dan menghindari terjadinya memakan buah yang sudah busuk. Karena sudah ditandai dari toplesnya. Dari identitas di toples tersebut itulah metadata. Karena seperti yang sudah dipaparkan kesekian kalinya, metadata adalah sesuatu yang dibuat agar menjadi terstruktur dan terkendali. Tergantung untuk keperluannya apa, mengikuti.

Pembahasan akan metadata sangat seru, filsafat, dan menarik. Apalagi kalau sudah menyangkut dengan catalouging, pemahaman metadata akan lebih mudah disampaikan karena ada tempat/eksistensi yang merupakan praktik/wadahnya. Metadata tidak hanya melulu dalam kepustakawanan (untuk koleksi pustaka, seperti buku dan sebagainya). Melainkan juga data yang lain, yang tujuannya juga sama. Yakni,

“Sesuatu yang menjadikan data menjadi terstruktur, terkendali untuk keperluan tertentu.”

Sekian, tulisan hari ke-15 dengan total 500 kata lebih sedikit. Penjelasan lengkap metadata, kapan-kapan aku tulis-seriuskan. Sudah tiga hari aku menulis berkaitan dengan akademis, belakangan karena adanya tugas dan buku yang sedang aku baca… ya tentang itu. Semoga bermanfaat, sampai ketemu lagi di hari selanjutnya.

—

Berikut link, referensi yang aku gunakan,

Putu Laxman Pendit, 1959-. (2008). Perpustakaan digital dari A sampai Z / Putu Laxman Pendit. Jakarta :: Cita Karyakarsa Mandiri,.

Hari keempat belas aku membahas tentang ‘Interoperability’, merupakan istilah/fitur yang ada hubungannya dengan Perpustakaan Digital. Ya karena aku baru saja membaca bab-bab yang menjelaskan tentang Open Access Initiative, menyangkut Interoperability —jadi aku tulis saja salah satu penjelasannya menjadi ide untuk hari ini (ke-14). Selamat membaca!

Tambahan, untuk pembaca yang ahli/paham/mengetahui/satu jurusan ilmu perpustakaan —pasti sedang mempelajari akan hal ini. Ketika menemukan informasi atau cara pemaparan saya yang melenceng, salah, mislead… langsung kabari saya ya. Selamat membaca!

Interoperability merupakan istilah, malah cenderung semacam fitur atau prinsip. Kalau pembahasannya tentang OAI (Open Access Initiative), Interoperability menjadi bagian dari upaya tersebut. Penjelasan tentang Interoperability menurut Institute of Electrical and Electronic Engineers (IEEE) adalah,

“Kemampuan dari dua sistem/komponen atau lebih untuk dapat berbagi informasi dan menggunakannya.”

Ada banyak definisi tentang interoperability, namun inti penjelasannya tetap sama. Aku mencoba menyimpulkan menggunakan bahasaku sendiri, adalah dua sistem/perangkat yang dapat berinteraksi/beroperasi antara satu sama lain meskipun beda era ataupun versi. Jadi interoperability tidak memandang perangkat tersebut dirilis tahun berapa, harganya berapa, atau malah sistem operasinya apa (dalam konteks perangkat ponsel/komputer). Semuanya dapat berinteraksi atau menggunakan alat/fitur/jaringan/sistem tersebut tanpa diskriminasi.

Karena pemahamanku sebatas contoh praktik simpelnya maka interoperability dapat dilihat dari bagaimana kita menggunakan jaringan Wi-Fi. Umumnya jaringan wireless yang dapat menghubungkan pengguna ke internet, perangkat tersebut tidak memandang hape kamu se-mahal apa atau laptop kamu se-keren apa. Semuanya bisa menggunakan, asal berada pada jaringan frekuensi (GHz) yang sama atau mendukung, dan tahu password-nya. Mau jaringan Wi-Fi-nya merupakan rilisan terbaru, dan pengguna menggunakan laptop yang masih intel Windows 7 sekalipun tetap bisa terhubung. Dengan catatan berada pada jaringan frekuensi yang sama, dan mendukung koneksi Wi-Fi.

Dari ‘mendukung’ inilah yang disebut interoperability. Tidak memandang perangkatnya menggunakan sistem operasi Android, iOS, MacOS, Windows, ataupun Linux… selama di perangkat tersebut ada komponen yang menerima sinyal jaringan Wi-Fi maka gaskeun. Catatan, pengguna juga harus mengetahui password-nya bila Wi-Fi-nya di password wkwk.

Praktik interoperability tidak hanya dalam jaringan Wi-Fi. Contoh lain adalah file PDF. Penjelasan tentang PDF, merupakan singkatan dari Portable Document Format. Salah satu file yang sudah familiar di kalangan pelajar, khususnya kita yang sudah menuju semester tua. Folder download di laptop penuh dengan pdf dari jurnal-jurnal, entah dibaca atau enggak, penting download dulu. Baca belakangan wkwk. —PDF merupakan format file serbaguna yang dibuat oleh Adobe, tujuannya adalah pengguna dapat menggunakan/membaca/bertukar dokumen dengan mudah, tanpa melihat perangkatnya apa. Model perangkat apapun rata-rata bisa membaca format dokumen pdf.

Jadi dokumen PDF merupakan praktik akan interoperability, karena format PDF tidak memandang jenis perangkat yang membacanya. Jangankan memandang jenis, kalau pun PDF-nya dibuat pada tahun 2010 dengan versi pdf tahun segitu… tetap dapat dibuka pada komputer/perangkat terbaru. Jadi tidak diskriminasi. Karena mengingat karakteristik umum dari interoperability adalah,

1. Information exchange/bertukar informasi → Kemampuan sistem untuk dapat beroperasi, bertukar informasi. Dalam lingkup interoperability, maka sistem A dengan B (berbeda versi/nama/produksi/brand) dapat bertukar informasi tanpa adanya diskriminasi atau halangan karena beda versi atau nama.
2. Usability of Information/menggunakan informasi → Kemampuan sistem dapat menggunakan informasi yang didapat/ditukar dari sistem lain. Dalam konteks interoperability maka sistem dapat menggunakan informasi yang didapat dari sistem lain tanpa adanya halangan. Tidak memandang file/datanya diambil/dibuat oleh sistem yang berbeda. Berbeda-beda tetapi tetap bisa dibaca, merupakan salah satu karakteristik vital akan interoperability.

Penerapan interoperability sangat penting dalam produksi, khususnya dalam lingkup perangkat elektronik. Apalagi kalau sudah menyangkut database atau perangkat lunak (software). Interoperabilitas sangat diperhitungkan, sehingga pengguna tidak merasa terhambat dalam menggunakan informasi yang tersimpan dalam suatu produk/program, tanpa memandang pengguna tersebut mengaksesnya menggunakan perangkat angkatan tahun berapa.

Pembahasan interoperability seru banget, apalagi kalau sudah menyangkut Perpustakaan Digital. Kapan-kapan aku teruskan pembahasan ini, tapi ketika membahas interoperability maka juga menyinggung Open Access Initiative yang menurutku seru juga.

Hari ke-14 selesai dengan total kata 600. Widiw, apalagi yang ditulis ke-ilmiah-an gini ya hehe. Aku mendapatkan ide untuk menulis tentang interoperability ya karena aku baru saja membaca tentang ini. Sekaligus menjadi tolak ukur pemahamanku tentang ini. Kapan-kapan aku lanjut-seriuskan.

Sekali lagi, kalau ada informasi yang mislead langsung kabari!

—

Berikut referensi/link yang aku gunakan,

Putu Laxman Pendit, 1959-. (2008). Perpustakaan digital dari A sampai Z / Putu Laxman Pendit. Jakarta :: Cita Karyakarsa Mandiri,.

Paper: Understanding interoperability

Seperti biasa, gambar HD tanpa copyright

Laman ini merupakan ringkasan, catatan yang mungkin penting berguna yang dikutip dari bukunya pak Putu Laxman Pendit, yang berjudul 'Perpustakaan Digital dari A sampai Z'. Bila ada typo atau keterangan yang meleset atau salah, secepatnya hubungi saya. Melalui komentar blog, sosial media, Discord.

Pendapat awal tentang perpustakaan digital, semata-mata untuk penerapan komputer di perpustakaan. Diikuti dengan pendapat kedua, sesuatu yang baru dan tidak ada hubungan apa-apa dengan perpustakaan biasa atau tradisional.

Sedangkan bila ditinjau ruang lingkup pembahasan/cakupan perpustakaan digital tidak hanya sebatas pemakaian/penerapan komputer pada perpustakaan. Melainkan lebih meluas guna menjawab persoalan serta memenuhi kebutuhan informasi masyarakat.

Penerapan perpustakaan digital melibatkan beberapa disiplin (ilmu):

1. Manajemen data
2. Manajemen dokumen
3. Temu kembali informasi (information retrieval)
4. Sistem informasi
5. Teknologi web
6. Image processing
7. Kecerdasan buatan
8. Interaksi manusia-komputer
9. Preservasi digital.

Konsep perpustakaan digital yang bermacam-macam dikarenakan banyaknya penjelasan yang dipaparkan dalam sudut pandang disiplin ilmu masing-masing.

Perpustakaan digital menurut Digital Libraries Federation adalah organisasi yang menyediakan sumber daya, termasuk pegawai yang terlatih khusus untuk; memilih, mengatur, menawarkan akses, memahami, menyebarkan, menjaga integritas, dan memastikan keutuhan karya digital. Sehingga koleksi yang tersedia dapat terjangkau secara ekonomis terhadap komunitas atau masyarakat yang membutuhkannya.

Dari pemaparan di atas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan digital merupakan upaya memanfaatkan teknologi agar dapat digunakan oleh masyarakat penggunanya. Karena adanya unsur kepustakawanan dalam penjelasan tersebut. Seperti,

1. Memilih
2. Mengatur
3. Menawarkan akses
4. Memahami
5. Menyebarkan
6. Menjaga integritas
7. Memastikan keutuhan karya digital

Konsep perpustakaan digital diusung oleh DELOS, adanya sistem sosio-teknis. Perpustakaan digital digambarkan ada tiga fase/tingkatan/pilar yakni:

1. Digital Library (DL)

   Organisasi (perpustakaan, dapat berbentuk virtual ataupun tidak) yang serius mengumpulkan, mengelola, dan melestarikan koleksi digital untuk digunakan/ditawarkan kepada masyarakat dalam bentuk yang berguna/fungsional, kualitas yang baik, dan kebijakan yang jelas

2. Digital Library System (DLS)

   Sistem perangkat lunak yang dibuat pada dasar arsitektur informasi tertentu guna mendukung semua fungsi pada Digital Library di atas

3. Digital Library Management System (DLMS)

   Sistem perangakt lunak generik yang menyediakan infrastruktur guna

   1. Menghasilkan dan mengelola Digital Library System untuk fungsional dalam menjalankan fungsi Digital Libraries
   2. Mengintegrasikan berbagai perangkat tambahan, supaya pemanfaatan fungsi lain yang lebih khusus untuk keperluan tertentu.

Dapat disimpulkan lagi bahwa perpustakaan merupakan sistem yang tidak hanya melibatkan sistem perangkat keras maupun lunak. Tetapi juga manusia dan kebijakan.

Empat faktor hubungan sosial dalam perpustakaan digital:

1. Digital Library End-Users

   Pengguna/user dari perpustakaan digital yang berperan sebagai konsumen/pengguna yang memanfaatkan fungsi-fungsi perpustakaan digital.

2. Digital Library Designers

   Para perancang/pendesain yang merancang perpustakaan digital guna memenuhi kebutuhan fungsional ataupun kebutuhan informasi para pengguna

3. Digital Libraray System Administrators

   Pihak yang bertugas memilih & menetapkan komponen-komponen perangkat lunak yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi-fungsi perpustakaan digital

4. Digital Libraray Application Developments

   Pihak yang secara teknis mengembangkan komponen-komponen pembentuk DLMS (Digital Library Management System)

Tiga karakteristik utama yang melekat pada perpustakaan digital menurut Tedd dan Large (2005) pada National Science Foundation:

1. Memakai teknologi yang menghubungkan kemampuan;
   1. Menciptakan informasi di berbagai bentuk dalam jaringan digital yang tersebar luas.
   2. Mencari informasi di berbagai bentuk dalam jaringan digital yang tersebar luas.
   3. Menggunakan informasi di berbagai bentuk dalam jaringan digital yang tersebar luas.

1. Memiliki koleksi yang mencakup data & metadata yang saling terintegrasi dengan data yang lain (eksternal maupun internal)
2. Kegiatan mengoleksi dan mengatur sumberdaya digital yang dikembangkan bersama-sama guna memenuhi kebutuhan informasi komunitas tersebut

Perpustakaan digital adalah sebuah sistem yang melibatkan infrastruktur dalam pengertian luas daripada sekedar penggunaan teknologi informasi.

Laman ini merupakan ringkasan, catatan yang mungkin penting berguna yang dikutip dari bukunya pak Putu Laxman Pendit, yang berjudul 'Perpustakaan Digital dari A sampai Z'. Bila ada typo atau keterangan yang meleset atau salah, secepatnya hubungi saya. Melalui komentar blog, sosial media, Discord.

Pengertian dasar:

Seperangkat aplikasi komputer untuk kegiatan di perpustakaan. Terutama fokus terhadap penggunaan pangkalan data berukuran besar, dengan kandungan cantuman tekstual yang dominan. Dan dengan fasilitas utama dalam hal menyimpan, menemukan, dan menyajikan informasi.

Secara teoritis, sistem otomatisasi perpustakaan merupakan sebagian awal dari penerapan komputer di perpustakaan secara menyeluruh.

Berbeda dengan perpustakaan digital. Pengertian atau penjelasan tentang otomatisasi perpustakaan tidak melibatkan disiplin ilmu lain, melainkan fitur atau fasilitas yang meliputi:

1. Catalog Management

   Meliputi semua proses kerja ‘pembuatan katalog’. Termasuk; otomatisasi proses penyuntingan, penyalinan katalog (copy cataloging), pertukaran katalog antar perpustakaan, pengelolaan authority control, katalog berbasis web, dsb.

   Bertujuan agar pustakawan dapat mengelola berbagai meta data untuk berbagai jenis media.

2. Circulation Management

   Meliputi; manajemen akses & otentifikasi.

   Otentifikasi adalah pengenalan atau identifikasi oleh komputer, bahwa orang yang mengaku Naufal (misalnya) benar-benar si Naufal.

3. Custom UI (User-Interface)

   Membolehkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan antar muka (UI) sesuai dengan keinginannya

4. Customer Database

   Untuk hubungan mitra penerbit atau produsen sendiri antara perpustakaan satu dengan lainnya.

5. Customizable Fields

   Membolehkan pengelola perpustakaan untuk mengubah struktur pangkalan data pada sistem. Contoh menambahkan ruas (field) khusus untuk kondisi buku yang hendak dilakukan preservasi, atau sebaliknya.

6. Data Import/Export

   Mengintegrasikan data antara perpustakaan dengan data yang lain. Karena manajemen perpustakaan semakin lama menyangkut berbagai kepentingan. Sehingga perlu bagi pengelola perpustakaan untuk mengambil data atau informasi keuangan dari lembaga induk atau lain

7. Federated Searching

   Fasilitas yang memungkinkan sebuah sistem mencari dan menemukan data di sistem lain.

8. Fee Collection

   Pengelola perpustakaan dapat mengatur keuangan yang bersumber dari keanggotaan, denda, langganan khusus, dan sebagainya.

9. Legacy System Integration

   Integrasi sistem perpustakaan dengan cakupan sistem yang lebih luas.

10. Mobile Access

    Perpustakaan menyediakan jasa lewat telepon selular, contoh untuk peminjaman atau pengambilan materi/koleksi digital.

11. Multi-Language

    Membolehkan pengguna mengubah bahasa utama pada tampilan interaksi antar-muka.

12. OPAC

    Merupakan tiruan dari kartu katalog yang diubah menjadi search engine kemudian berkembang dengan dimasukkannya fitur lain seperti federated search dan multi-searching. Tujuannya untuk memudahkan pengguna mencari buku/koleksi ataupun istilah (thesaurus).

13. Periodicals and Serials Management

    Pengelolaan jurnal-jurnal yang termasuk kategori Open Access. Sehingga perpustakaan dapat menghubungkan pengelolaan koleksi jurnal dan karya ilmiah ke dalam pengelolaan Institutional Repository atau simpanan kelembagaan.

14. Reporting

    Pembuatan laporan untuk keperluan pengawasan atau pertanggungjawaban dalam mengelola/memanajemen institusi perpustakaan. Fitur reporting dalam otomatisasi perpustakaan menjadi bagian yang vital/penting dalam setiap sistem perpustakaan terotomatisasi.

15. RFID

    Teknologi pelacak yang memungkinkan sistem mengetahui secara akurat keberadaan benda, terutama bila benda tersebut berpindah-pindah. Teknologi ini digunakan untuk mempercepat proses identifikasi buku untuk keperluan peminjaman, melacak keberadaan buku koleksi dengan cepat.

16. Scanning & Barcode Integration

    Teknologi sebelum RFID, berfungsi sebagai alat identifikasi buku guna mempercepat proses peminjaman & pengembalian buku.

17. Self-Check in/out

    Mempercepat proses peminjaman & pengembalian buku.

18. Software Development Kit

    Memungkinkan pengelola perpustakaan dapat mengembangkan sendiri beberapa fitur tambahan yang diperlukan. Contoh pengembangan fitur dijelaskan pada nomor 5.

19. Web Services

    Fasilitas yang memungkinkan sistem otomatisasi perpustakaan menjalankan kegiatan via daring. Contohnya mengeluarkan daftar koleksi yang dianggap tidak relevan guna keperluan pengguna, lalu disampaikan informasi terhadap pengguna tersebut.

Perkembangan lain yang sangat memengaruhi karakteristik sistem otomatisasi perpustakaan adalah dalam hal teknologi pangkalan data, terutama penggunaan sistem pangkalan data relasional. Keperluan ini menghubungkan berbagai sistem yang masing-masing memiliki pangkalan data, sehingga dari perluasan sistem tersebut muncul adanya integrated library system (ILS) atau disebut sistem otomatisasi perpustakaan terintegrasi (Integrated Library Automation System).

Karya Akademis

Ditulis berdasarkan observasi, penelitian mereview kejadian/lapangan tertentu, menggabungkannya berdasarkan metode tertentu dengan standar penulisan sistematis, bahasa dan konten yang dapat dipertimbangkan sebagai karya ilmiah

Essai ilmiah menyajikan fakta umum dan ditulis dengan baik dan metode penulisan yang benar dan bahasa yang konkrit (secara nyata), gaya bahasa yang formal, menggunakan istilah teknis dan didukung oleh fakta umum yang dapat dibuktikan dengan benar

Semua essai yang ditulis di dalam buku, artikel/paper dalam buku atau jurnal, tesis, disertasi dan laporan disajikan dalam bentuk ilmiah, hati-hati, tidak emosional, tidak persuasif (tidak secara harus membujuk atau meyakinkan orang), bahasanya mudah diidentifikasi, argumentatif, jujur, tidak mengejar ketertarikan umum dan hanya menyediakan informasi saja

Essay yang ditulis setelah adanya masalah dan kemudian diikuti dengan penelitian, koleksi data, proses data, analisis dan konklusi kemudian dilaporkan secara terpisah manuskrip atau laporan

Contoh:

Dalam penulisan essai, kita tidak dapat menggunakan bahasa biasa/santai. Harus menggunakan bahasa baku dan formal.

Saya pergi

Saya hendak pergi

Dalam penulisan essai juga menghindari statemen yang dogmatik. Merupakan lawan dari akademis.

Adalah sesuatu/statemen yang kita hanya bisa mempercayainya. Contohnya: Al Qur'an.

Tipe-tipe penulisan ilmiah: Paper

Penulisan ilmiah menyajikan masalah yang akan dibahas/diskusikan berdasarkan objektif data lapangan secara empiris

Paper menyajikan melalui proses pemikiran deduktif (proses pemikiran dari umum ke spesifik) atau induktif (proses berpikir dari spesifik ke umum)

Paper biasanya telah disiapkan/dikerjakan untuk menyelesaikan tugas ujian mata kuliah tertentu atau untuk memberikan saran dari solusi masalah ilmiah secara jelas dan bahasa yang tegas

Konten-konten dalam paper biasanya berisikan saran dan opini dalam subjek yang akan diterangkan dalam rapat kerja, simposia (pertemuan), seminar, dst

Istilah paper terkadang diasosiasikan dengan pekerjaan yang dikerjakan/ditulis oleh beberapa murid, tipe dari penulisan tugas ada hubungannya dengan studi lapangan, hasil dari diskusi buku atau tulisan tentang isu

Paper untuk murid dibagi menjadi dua bagian. Yakni:

1. Common paper
2. Position Paper

Paper adalah bentuk simpel dari karya/tulisan ilmiah.

Common Paper

Memberikan kesempatan pada mahasiswa/murid untuk menjelajahi banyak teori & opini.

Position Paper

Memberikan kesempatan kepada mahasiswa/murid untuk mengambil posisi di antara teori-teori atau opini yang diajukan.

Tipe penulisan ilmiah: Tesis Sarjana

Penulisan ilmiah yang menunjukkan opini penulis berdasarkan opini dari yang lain

Opini yang dimasukkan harus didukung berdasarkan data & fakta, objektif empiris, keduanya berdasarkan penelitian langsung (observasi lapangan) dan penelitian tidak langsung (studi dari perpustakaan)

Tesis sarjana dilakukan untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan gelar sarjana/diploma dan semua persiapannya dipandu oleh dosen atau tim yang ditunjuk oleh universitas

Atau kerja ilmiah yang digabungkan oleh mahasiswa yang belum lulus. Hasil penelitian berdasarkan analisa data primer dan (atau) analisa data sekunder

Tesis sarjana dikerjakan oleh mahasiswa yang belum lulus dengan karakteristik sebagai berikut:

1. Harus adanya masalah
2. Judul dari tesis sarjana dipilih oleh mahasiswa atau ditentukan oleh pengawas/supervisor
3. Berdasarkan studi lapangan (data primer) dan atau analisa data sekunder
4. Adanya urutan metodologis
5. Menunjukkan eksistensi dari kenyataan baru atau kenyataan khusus
6. Dibawah panduan periodic oleh pengawas
7. Diawasi dan dicek berkali-kali oleh pengawas
8. Harus hati-hati dalam penulisan ilmiah
9. Harus adanya abstrak
10. Diuji di depan komite/panitia
11. Dapat diterbitkan
12. Termasuk syarat untuk menyelesaikan studi atau program S1

Tipe penulisan ilmiah: Tesis Master (S2?)

Penulisan ilmiahnya lebih dalam dan lebih menarik dibandingkan tesis

Tesis model seperti ini akan menguak pengetahuan baru dari penelitian sendiri

Diuji dua atau lebih, hipotesis ditulis oleh mahasiswa yang lulus

Menunjukkan kebenaran berdasarkan teori

Mendapatkan argumen baru

Dapat didiskusikan dengan dua teori yang bertentangan

Tipe penulisan ilmiah: Disertasi (S3)

Penulisan ilmiah yang menuju pada proporsi yang dapat dibuktkan oleh penulis (author) berdasarkan data yang valid & fakta dengan analisis yang detil

Mengandung temuan asli/original yang dipertahankan oleh tim dari pemeriksa terdiri dari profesor atau para ahli

Disertasi lebih intensif dan ekstensif dibandingkan tesis

Laporan penelitian lapangan

Field studi atau laporan praktek (laborat) ditulis dengan formal dengan material dan prosedurnya

Penelitian ini membutuhkan metode penelitian yang sesuai

Hasil atau konklusinya harus dapat memperkaya perbendaharaan ilmiah di lapangan mereka

Textbook dan Handbook

Tulisan buku adalah essay ilmiah yang di dalamnya terdapat referensi material perpustakaan

Memiliki prinsip ilmiah dan hukum yang umumnya diterima

Biasanya buku yang tebal digunakan untuk mengajar atau hal edukasi. Dan pengajar harus menanamkan pemahaman ilmiah

Tulisan buku dapat dianggap sebagai kompilasi/gabungan dari prinsip ilmiah yang mudah/umum dipahami, digabungkan dengan penemuan penelitian yang dikenal di lapangan

Handbook, essai ilmiah yang digunakan untuk memberikan instruksi bagaimana mempraktekkan sesuatu berdasarkan hasil dari penelitian ilmiah

Termasuk kelompok ini, contohnya, buku pedoman biasanya satu paket dengan produk baru. Seperti mesin mobil, komputer, dll.

Report

Tulisan yang dibuat oleh seseorang setelah melakukan eksperimen, me-review, observasi, membaca buku referensi, dan lain-lain.

Disusun berdasarkan data yang ada, disertai dengan penilaian objektif tentang baik-buruknya, serta saran-saran yang diperlukan.

Hal lain yang perlu diperhatikan oleh penulis laporan adalah laporan harus dapat menyatakan masalah yang benar, jelas, rinci dan ringkas.

Buku & Diktat

Merupakan bentuk dari penulisan ilmiah.

Keduanya memberikan informasi yang faktual tentang disiplin ilmu.

Buku-buku ditulis untuk kejadian yang lebih umum, sedangkan diktat lebih ke kejadian tertentu untuk mengajari langsung dan sebagai proses belajar untuk murid.

Buku umumnya diterbitkan oleh penerbit, sedangkan diktat hanya distensil, tidak dari penerbit.

Karakteristik dari penulisan ilmiah

Ada empat macam penulisan ilmiah:

1. Essai konkrit ilmiah non-teknis
2. Essai umum ilmiah teknis
3. Essai formal abstrak ilmiah
4. Essai ilmiah sejarah spesifik

Karakteristik concrete on-technical scientific essays

1. Informatif
2. Menggunakan kata/istilah yang populer
3. Spesifik, dan topik yang konkrit
4. Tidak emosional atau daya tarik imajinatif
5. Bahasa kiasan hanya digunakan untuk pemanasan ketika membahas suatu topik
6. Tertata sistematis
7. Tertuju pada pembaca dengan ilmu ilmiah yang dasar

Karakteristik general technical scientific essay

1. Semua isinya bersifat informatif
2. Istilah teknik, tidak disertakan penjelasan definisi
3. Tidak mengejar keuntungan pribadi, sungguh-sungguh
4. Tidak termasuk asesmen, tetapi menjelaskan masalah dengan umum dalam jalan yang konkrit
5. Komposisi yang normal
6. Tidak emosional
7. Tertuju pada pembaca yang paham/mengerti

Karakteristik formal abstract scientific essay

1. Gambaran
2. Informatif
3. Non technical
4. Tidak mengejak keuntungan pribadi
5. Memasukkan informasi tentang opini lain tanpa mendukung bukti
6. Bahasa yang formal, tidak emosional
7. Berisi konten yang populer dan istilah yang digunakan juga populer.

Karakteristik historical specific scientific essay

1. Berisi informatif semua
2. Berdasarkan sumber sejarah
3. Tidak emosional
4. Tidak mengejar keuntungan pribadi, sungguh-sungguh
5. Tidak mengandung asesmen yang konkrit dan speifik
6. Semi-teknikal
7. Bahasa dan strukturnya diatur formal

Karakteristik essai ilmiah

1. Tidak mengandung tampilan yang tidak didukung, kecuali dalam pengerjaan hipotesis
2. Ditulis dengan sungguh-sungguh dan hanya mengandung kebenaran, tidak memprovokasi
3. Tidak persuasiv, membiarkan fakta mengungkap kebenaran apa adanya
4. Tidak berlebih-lebihan, apa yang disajikan hanya fakta, tidak fiksi dari penulis
5. Menyajikan fakta objektif secara sistematis atau menyajikan aplikasi dari hukum alam untuk situasi yang spesifik
6. Penulis hati-hati, teliti dan mengoreksi dengan sungguh-sungguh
7. Tidak mengejar keuntungan pribadi, tidak ambisius dan tidak berprasangka
8. Sistematik, tiap langkah telah direncanakan dan dikontrol sistematik, konseptual dan sesuai prosedur
9. Tidak emosional, tidak menonjolkan perasaan, menyajikannya dengan kasual dan mudah dipahami. Kata-kata yang digunakan juga mudah untuk diidentifikasi

Syarat-syarat penulisan ilmiah

1. Mengandung masalah dan solusi
2. Masalah yang muncul harus objektif (menurut situasi yang aktual)
3. Proses penulisan harus selesai, semua hal yang berkaitan dengan masalah harus diselesaikan dengan komplit dan jelas
4. Penulisan harus menggabungkan metode yang diperlukan jadi tulisan tersebut dapat dibenarkan
5. Penulisannya harus diatur sesuai dengan sistem tertentu sehingga mudah untuk dipahami dan terus-menerus

Fitur dari penulisan ilmiah

maksudnya fitur? Mungkin maksudnya tujuan atau manfaatnya kali ya?

1. Bersifat logic, semua informasi atau informasi yang disajikan terdapat argumen yang dapat dipahami dan diterima oleh akal
2. Sistematik, semua yang tertera ditata dengan sesuai urutan
3. Objektif, melalui dan dilalui (???)
4. Berhati-hati, menghindari dari kesalahan kecil
5. Jelas, semua informasi yang tertera dapat disampaikan dengan jelas artinya
6. Semua kebenaran yang tertera dapat diuji/dibuktikan
7. Terbuka, ketika yang dikemukakan bisa kemungkinan berubah ketika ada opini baru
8. Umumnya dapat diterima, konklusi atau kesimpulan mencakup semua populasi (kuantitatif)
9. Presentasi juga memperhatikan bahasa yang sopan dan penulisan standar

Etika menjadi penulis karya ilmiah

1. Rasa ingin tahu, selalu menanyakan hal yang mungkin terjadi
2. Kritis, selalu melihat/membaca banyak informasi sebanyak mungkin
3. Terbuka, selalu mendengarkan akan informasi/argumen dari orang lain
4. Objektif, menyatakan 'apa' tanpa terganggu dengan perasaan pribadi
5. Memiliki kemauan untuk mengapresiasi karya orang lain, bersyukur dari karya orang lain
6. Berani mempertahankan kebenaran dan fakta
7. Bergerak maju, memiliki pandangan jauh ke depan

Prinsip penulis yang baik

Dikutip dari Ernest Hemingway (pemenang nobel prize literatur, pulitzer prize winner, former Kansas City Star journalist)

1. Menggunakan kalimat yang pendek
2. Menggunakan bahasa polos sehingga mudah dipahami
3. Menggunakan bahasa yang simpel & jelas
4. Menggunakan bahasa tanpa menggabungkan kalimat (subtract)
5. Menggunakan bahasa yang kuat & solid
6. Menggunakan kalimat positif, tidak menggunakan kalimat negatif
7. Buat tulisanmu menjadi hidup dan stylish, menggunakan kalimat aktif, tidak pasif

Manfaat mempersiapkan karya ilmiah

1. Penulis akan terlatih untuk mengembangkan keterampilan membaca yang efektif. Karena sebelum menulis essai ilmiah, mereka harus membaca literature yang relevan dengan topik yang didiskusikan
2. Penulis akan terlatih untuk menggabungkan bacaan dari berbagai macam sumber buku, mengambil inti pembahasan dari buku tersebut dan mengembangkan pikirannya lebih
3. Penulis akan berkenalan dengan aktivitas perpustakaan, seperti mencari buku material melalui berbagai macam media
4. Penulis akan mengembangkan kemampuan mengorganisir dan menyajikan fakta secara jelas dan sistematis
5. Penulis akan mendapat kepuasan intelektual
6. Memperluas cakrawala penulis

Mengapa materi ini sangat penting,

Knowledge → ilmu pengetahuan

Science →

Research → penelitian

Adalah bentuk rasa ingin tahu, tindakan/usaha semua manusia untuk memahami objek yang dihadapinya. Dapat berupa hal/sesuatu secara fisik, untuk memahami bagaimana penyelesaiannya dari persepsi sendiri, keduanya dilalui berdasarkan indra & alasan.

Umumnya, tidak memihak dan hanya disengaja untuk kesejahteraan manusia

Pre-scientific atau ilmu pengetahuan/wawasan biasa dan ilmu sains.

Sesuatu yang anda lihat, kemudian anda menamainya.

Knowledge bisa dalam bentuk scientific ataupun non-scientific.

Pengetahuan ilmiah memiliki objek tertentu, formal/informal, sistematik, koheren dan memiliki metode khusus. Pengetahuan pada dasarnya apapun yang diketahui oleh seorang tentang objek tertentu, seperti mengethui dosa itu baik atau tidak.

Misalnya, seorang nelayan yang hidup di pantai tahu bahwa laut akan pasang ketika bulan purnama dan surut ketika bulan menghilang. Ini bukan termasuk ilmu pengetahuan, melainkan ia (seorang nelayan) tahu berdasarkan pengalaman, karena si nelayan tidak tahu apa yang menyebabkan air laut tersebut surut dan pasang. Karena si nelayan belum mengetahui sains-nya (ilmu pengetahuannya).

Sains adalah ilmu pengetahuan yang menjelaskan wawasan dari pengalaman. Masalah dari pengetahuan berpusat pada 3 hal:

1. Apa itu 'knowledge' (ontologi)
2. Bagaimana cara mengetahui (epistemologi)
3. Pengetahuan tersebut buat apa (aksiological)

Pengetahuan diperoleh berdasarkan kenyataan kesepakatan dan pengalaman dari kenyataan.

Untuk mendapatkan 'knowledge' ada beberapa jalan (metode) di antara mereka sebagai berikut:

1. Kegigihan atau kepercayaan

2. Kekuasaan,kompetensi

   → Diartikan memiliki bakat/kompetensi

3. Gerak hati

   → Seorang penulis/peneliti memiliki gerak hati/intuisi yang kuat, percaya bahwa apa yang ia ketahui itu benar.

4. Tradisi

5. Trial & Error

6. Metafisik

Secara ilmiah, metode ini membawa proses kepada deduksi & induksi.

Induktif → belajar dari hal kecil

Deduktif → cara berpikir/menganalisa objek

Metode ilmiah setidaknya ada enam kriteria:

1. Berdasarkan fakta
2. Bebas dari prasangka
3. Menggunakan prinsip analisis
4. Menggunakan hipotesis (asumsi untuk kualitatif)
5. Pengukuran menggunakan objek (subjektif untuk kualitatif)
6. Menggunakan teknik kuantitatif (kualitatif untuk kuantitatif)

Basic Concepts of Information Retrieval Systems

(Dasar konsep dari sistem temu kembali informasi)

Scope

1. Tujuan/Purpose dari sistem temu kembali informasi
2. Fungsi dari sistem temu kembali informasi
3. Elemen dari sistem temu kembali informasi
4. Macam-macam sistem temu kembali informasi

Purposes

"Information retrieval (IR) is the activity of obtaining information resources relevant to an information need from a collection of information resources. Information retrieval is the process of selecting information from the stored information."

Temu kembali informasi adalah aktivitas mendapatkan sumber informasi yang relevan kepada seorang yang membutuhkan informasi dari sebuah sumber koleksi informasi. Temu kembali informasi adalah proses menyeleksi informasi dari informasi yang tersimpan/stored.

Sistem temu kembali informasi dibuat untuk mengambil dokumen atau informasi yang dibutuhkan oleh pengguna/user.

Sistem temu kembali informasi sebagai jalan/jembatan di antara dunia/kreator/generator informasi dan pengguna akan informasi.

Fungsi

Sistem temu kembali informasi menghadapi berbagai macam sumber informasi pada satu tangan dan pengguna yang mengelola harus:

1. Menganalisa konten dari sumber informasi dengan baik. Sebagaimana permintaan pengguna
2. Menghubungkan barang/informasi yang hendak diberikan agar relevan

Fungsi Umum

1. Untuk mengidentifikasi sumber informasi yang relevan agar dapat dibutuhkan/disediakan kepada komunitas pengguna
2. Untuk menganalisa konten dari sumber (dokumen)
3. Untuk mempresentasikan konten dari sumber yang telah dianalisa supaya sesuai dengan permintaan pengguna
4. Untuk menganalisa permintaan pengguna dan mempresentasikan ulang kepada mereka dalam bentuk supaya dapat dipahami dan sesuai dengan database
5. Untuk menyesuaikan pernyataan pencarian dengan database yang tersimpan
6. Untuk mengambil informasi yang relevan
7. Untuk membuat aturan yang diperlukan dalam sistem berbasis umpan balik dari pengguna

Coverage Area in Information Retrieval System

Ada tiga elemen dari sistem temu kembali informasi

1. Items of information
2. Permintaan pengguna (User's queries)
3. Kesesuaian dengan permintaan (Matching of the queries)

Components

Berdasarkan Lancaster, adanya 6 sub-sistem:

1. Sub-sistem dokumen
2. Sub-sistem indexing
3. Sub-sistem kosa kata
4. Sub-sistem pencarian
5. Sistem tampilan antar muka
6. Sub-sistem penyesuaian/matching

Outline Sistem Temu Kembali Informasi

Proses menyimpan dan mengambil Informasi

Componen dari Sistem Temu Kembali Informasi

• Informasi yang dibutuhkan oleh pengguna
• Pengguna
• Workstation/komputer sebagai tampilan (interface)
• Mesin pencari sebagai pemroses permintaan user
• Indeks menyimpan kata kunci untuk mempresentasikan dokumen (secara simpel)
• Koleksi dokumen

Dasar Elemen dari Pencarian Informasi (lingkup besar)

1. Pencari (searcher)
2. Formula pencarian
3. Workstation/komputer
4. Link untuk menghubungkan sistem komputer
5. Software pencarian
6. Penyimpanan informasi
7. Pengambilan items(informasi)

Penjelasan tiap nomor, dijelaskan di bawah ini.

Pencari/searcher

Adalah orang/pengguna yang mencari informasi

Tipe-tipe pengguna:

1. End User
2. Intermediary (librarian or scientists)

Formulasi Pencarian/Search Formulation

Pengguna harus menentukan banyak hal:

1. Sumber dari informasi, bisa berupa: katalog, database, situs
2. Bagian dari rekaman informasi yang dicari, berupa judul? author? subjek?

Workstation/komputer

Komputer harus memenuhi kriteria seperti speaker, player dan software spesial seperti SLiMS (?)

Link untuk menghubungkan sistem Komputer

Berupa akses internet.

Software pencarian atau Mesin Pencari

Sebuah program yang akan memroses permintaan user kemudian mencari data yang diminta oleh user dari penyimpanan (stored).

Software pencari yang dapat digunakan untuk mencari dokumen yang tersedia di penyimpanan lokal atau bahkan dari situs.

Contohnya: Google (lingkupnya internasional)

Informasi yang tersimpan

Berupa:

1. Database
2. Record
3. Field

Pengambilan items(informasi)

Sistem pengambilan bibliografi yang diambil adalah sitasi bibliografinya

Koleksi jurnal elektronik maka yang diambil biasanya seluruh teks (full-text)

Bila digambarkan dalam bentuk alur maka sebagai berikut:

[!] Material ini didapat dari kelas A [!]

Dari kamus Oxford

1. Informasi:
   • Verb: untuk menginformasikan, untuk mengatakan: sesuatu
   • Benda → ilmu; tipe ilmu pengetahuan
2. Untuk mengambil:
   • Untuk mencari informasi dengan investigasi, tersimpan di dalam memori dan mengeluarkannya dari otak
   • Untuk mencari dan mendapatkan kembali data atau informasi yang telah disimpan di dalam komputer

Dari Cambridge Dictionary

• Retrieve/mengambil: untuk mengambil dan membawa kembali sesuatu
• Information Retrival: -> Proses untuk mencari informasi yang tersimpan di dalam komputer -> Proses untuk mencari informasi yang disimpan di dalam komputer, atau dari internet

Oxford handbook

Keterlibatan pengambilan informasi dari data yang tersimpan, melalui kueri user atau pre-formulated profil user.

Informasi dapat menjadi berbagai macam format

IR (information retrieval) meluas dalam 4 tingkat:

1. Identifikasi tipe teks
2. Pre-proses dokumen
3. Pengindeksian dokumen
4. Proses kueri dan kesamaan antar dokumen

Informasi yang disimpan dalam sistem temu kembali informasi dapat berupa:

• Bentuk pesan
• Rekaman fisik: tertulis informasi, gambar, nomor yang memiliki arti dan dapat diterjemahkan oleh penerima informasi

ODLIS: Information Retrieval

Sebuah proses, metode, dan prosedur yang digunakan selektif untuk memanggil kembali informasi dari file/data yang telah direkam/disimpan.

Dalam perpustakaan dan kearsipan, pencarian umumnya untuk mengetahui item atau untuk informasi pada subjek yang spesifik, dan file tersebut biasanya berbentuk katalog yang dapat dibaca atau indeks, atau brankas (baca: storage) sistem informasi temu kembali berbasis komputer. Seperti online catalog, database bibliografi.

Dalam penerapan sistem tersebut, harus adanya kecepatan yang seimbang, ketepatan, ongkos, kenyamanan, dan efektifitas.

Sejarah

Pada tahun 1965, sistem/istilah temu kembali informasi mulai populer di kalangan masyarakat peneliti.

Information Retrieval: fungsi organisasi informasi

Fungsi perpustakaan bukan hanya sebagai tempat menyimpan buku, tapi dikatalog dan diindeks.

Dengan adanya komputer, mulai muncul database untuk mengakses data bibliografi lebih lengkap, kata kunci, abstrak, dan lain-lain.

Lancaster

Nama tokoh

Information Retrieval

1. Istilah yang enak digunakan untuk berbagai tipe aktifitas temu kembali.
2. Prinsipnya sebagai berikut:
   • IR atau information retrieval tidak mengubah informasi dari pengguna
   • IR atau information retrieval tidak memberikan informasi kepada pengguna tentang subjek tertentu akan apa yang dicari oleh pengguna
   • IR atau information retrieval hanya 'memberitahu' akan eksistensi/ketersediaan informasi tersebut di dalam storage dan di mana informasi tersebut disimpan (yang ada hubungannya dengan pengguna butuhkan)
   • Catatan: database sekarang menyediakan full-teks dokumen
   • Proses seleksi informasi dari suatu sistem penyimpanan -> proses : tergantung pada mekanisme fisik; komputer dan telekomunikasi
   • Aktifitas yang berkaitan dengan identifikasi dan temu kembali informasi dari suatu sistem yang memisahkan informasi yang dikehendaki untuk memuaskan kebutuhan informasi dan tidak mengambil informasi yang dikehendaki.

Stefan Buttcher

IR atau information retrieval hubungannya dengan: mempresentasikan, mencari dan memanipulasi koleksi elektronik yang besar/banyak dan data bahasa manusia yang lain.

Sistem 'Information Retrieval' umumnya digunakan untuk bisnis, edukasi dan hiburan. Contohnya seperti mesin pencari (Google, Bing, etc) yang menyediakan macam-macam layanan seperti:

• Layanan informasi yang berhubungan dengan hal-hal teknis (contoh: cara melakukan sesuatu)
• Mencari informasi tentang organisasi, perorangan
• Berita & acara/event
• Artikel
• Shopping

Information Retrieval tradisional hanya mengambil dokumen secara tekstual. Information Retrieval modern mengambil teks & multimedia (audio, gambar, video)

Pengembangan dari layanan 'Information Retrieval' adalah untuk membantu orang lain dalam menjalankan bisnis, edukasi dan hiburan

Pencari web -> Google

1. Inclusive
2. Inclusivity
3. Inclusion
4. Inclusive Education

Inclusive

Included/termasuk (Kamus Inggris-Indonesia John M. Echols)

Including (Cambridge Dictionary)

Sebuah grup inklusif atau organisasi yang mencoba memasukkan ragam tipe orang dan merawat mereka dengan adil dan setara (Cambridge Dictionary).

Inclusivity

Kualitas akan mencoba untuk memasukkan berbagai macam tipe orang dan merawat mereka dengan adil dan setara.

SDG-UNESCO: Inclusivity, dalam istilah konteks dari 'new Agenda' berarti "tidak meninggalkan seorang pun di belakang"

Inclusion

Aksi/kegiatan memasukkan seorang/sesuatu ke dalam kelompok, daftar

Ide bahwa semua orang harus dapat menggunakan fasilitas yang sama, mengambil peran dalam aktivitas yang sama dan menikmati/menjalani pengalaman yang sama, termasuk disabilitas atau kekurangan lainnya.

Inclusion .. cont'd

Merryam Webster Dictionary berarti:

• Melindungi (covering) semuanya termasuk
• Terbuka untuk semua, tidak terbatas untuk orang tertentu

Inclusion (Feinberg, Sandra et all)

Istilah kemanusiaan → menyambut, merayakan perbedaan kemampuan, memberikan rasa hormat yang dikontribusikan kepada semua anak

Komunitas keberagaman: kaya, tempat lebih baik & produktif untuk hidup

Komunitas inklusif memiliki kapasitas untuk membuat masa depan agar dapat hidup lebih baik untuk semuanya.

Legal sense

Istilah yang mendukung bahwa anak-anak tanpa memerdulikan keberagaman perbedaan mereka, memiliki hak untuk berpartisipasi dan akan menguntungkan peserta dalam tipikal aturan komunitas di mana anak-anak tidak adanya disabilitas/perbedaan.

Inclusion (Topping, 2005; 31)

1. Menjadi satu dengan yang lain ... bagaimana menghadapi keberagaman, bagaimana menghadapi perbedaan (Forest and Pearpoint, 1992)
2. Dapat memahami sebuah gerakan menuju perluasan pandangan akan sekolah biasa. Sehingga mereka dapat memasukkan keberagaman besar dari anak-anak (Clark et all, 1992)
3. Memasukkan para peserta dan mengurangi ekslusif dari aturan sosial mainstream (Ballard, 1995)
4. Sebuah sekolah inklusif di mana menerima semua anak-anak (Thomas, 1997)

Inclusive Education

Faktanya banyak anak-anak mendapatkan pengecualian dari sekolah karena: disabilitas, ras, agama, gender dan kemiskinan.

Akar dari pendidikan inklusif adalah anak-anak memiliki hak di mana orang tua dan sosial mendorong mereka untuk tumbuh dan belajar dari sebelum masa sekolah menuju masa sekolah, disambut dengan guru dan murid-murid yang lain.

Artinya aktivitas pembelajaran di mana memasukkan beragam anak-anak dalam kelas yang sama. Edukasi inklusif bernilai keberagaman dan kontribusi unik terhadap tiap murid dalam kelas.

Pendidikan inklusif muncul pada tahun 1960 dari gerakan HAM.

Akar dari pendidikan inklusif adalah kebebasan dan pemikiran progresif.

Dua grup pembahasan utama → inklusif dan separation/segregation.

Pemisahan/segresi dan Inklusi

Dalam pendidikan ada sekolah inklusif dan sekolah yang terpisah. Misal SLB.

Sekolah inklusif → Anak dengan disabilitas dapat otomatis beradaptasi dengan lingkungan sekolah (normal)

Pemisahan: sekolah spesial harus disediakan untuk anak-anak yang tidak dapat bisa belajar dengan metode/standard yang umum

Seperti halnya KKN, mekanisme KKN nanti member/anggotanya shuffle atau random. Sehingga kita tidak akan tahu tipikal akan dapat orang bagaimana sehingga nanti tuh juga bakal beradaptasi.

Elemen Sekolah Inklusif (CSIE 1996)

Komponennya apa saja sih?

• Komunitas berbasis, ketentuan keanggotaan. Terbuka, positif dan keanggota keberagaman. Tidak selektif, ekslusif, dan rejecting.
• Bebas halangan, bisa diakses untuk semua 'jenis' anggota. Seperti bangunan fisik, kurikulum, melayani, sistem dan metode komunikasi.
• Bekerja sama atau berkolaborasi dengan sekolah lain dalam hal inklusif, bukan malah berkompetisi
• Mempromosikan equality (persamaan). Demokrasi, semua member memiliki kesamaan hak dan tanggung jawab.

Kenapa harus memberikan pendidikan yang inklusif?

1. Untuk memperbaiki kualitas pendidikan kepada semua anak-anak
2. Sebagai instrumen/alat untuk mengubah diskriminasi
3. Untuk memberikan kesempatan untuk menghubungkan lingkungan lain dari pada keluarga untuk mengembangkan interaksi sosial
4. Respect dan kesadaran akan tumbuh dari murid dengan adanya keberagaman, disabilitas dan latar belakang dalam bersosialisasi, bermain dan belajar bersama.

Pendidikan Inklusif menurut David Mitchel:

1. Edukasi inklusif tidak hanya tentang 'disabilitas' dan kebutuhan spesial. Tetapi juga termasuk kekurangan dan sekelompok orang yang terpinggir/terpisahkan karena gender, kemiskinan, bahasa, etnis, dan area geografis yang terisolasi.

2. Perpustakaan inklusif adalah masalah konsep dan kompleks (lingkup yang tidak jelas, fenomena interdisipliner)

3. Meningkatnya konsensus internasional pada konsep multidimensional yang berhubungna dengan anak-anak yang membutuhkan kebutuhan khusus.

4. Pemenpatan kriteria, adanya tiga provision/persediaan untuk murid dengan kebutuhan pendidikan khsus

   1. One track → semua sistem untuk semua murid (diterapkan dalam sekolah inklusif)
   2. Dua jalan → satu sistem untuk murid spesial, sistem yang lain untuk murid biasa
   3. Multi track → memberikan porsi bermacam-macam, sistem paralel

5. Pendidikan inklusif atau pemisahan

6. Pendidikan/edukasi inklusif → paradigma yang tidak belum pasti dengan masalah utama pada: physco-medical model (pathology) dan sosial politic model (social constructed)

7. Inklusif: tidak hanya tentang edukasi, tetapi juga pekerjaan, kesehatan dan aktifitas sehari-hari untuk murid disabilitas.

   Sehingga UIN Sunan Kalijaga yang meluluskan mahasiswa difabel, maka juga harus memikirkan bagaimana nantinya mahasiswa difabel yang lulus apakah bisa mendapatkan pekerjaan atau tidak? Dst.

8. Edukasi inklusif: tidak mengakomodasikan murid dengan menerapkan dan multi-disabilitas.

9. Jarak antara kebijakan dan praktek tidak bekerja dengan baik atau gagal dalam prakteknya karena:

   1. Alasan ekonomi
   2. Standar yang tidak jelas untuk mengimplementasikannya di praktek lapangan untuk membantu kebijakan
   3. Tradisi konservatif oleh pengajar
   4. Halangan dari orang tua atau keluarganya
   5. Kurangnya keterampilan dari pengajar untuk mengajar anak difabel
   6. Kurikulum & penilaian terlalu kaku
   7. Demokrasi institusi yang lemah
   8. Infrastruktur yang lemah untuk membantu edukasi inklusif
   9. Halangan dari institusi yang lain. Contoh: SLB

10. Perbedaan edukasi inklusif dalam konteks sejarah (tiap negara memiliki sejarah sendiri-sendiri).

    Misal Indonesia membahas hal-hal LGBT dengan hal-hal inklusif, itu tidak bisa.

11. Edukasi inklusif akan dimasukkan dalam konteks yang bermacam-macam: komunitas yang luas.

12. Perbedaan adat, ekonomi dan sejarah menyebabkan perbedaan pemahaman akan edukasi inklusif

13. Pertimbangan ekonomi akan menentukan pendekatan yang digunakan dalam pendidikan inklusif:

    1. Tidak realistis untuk menerapkan sekolah inklusif di semua sekolah
    2. Human kebijakan kapital dari pengembangan individual sebagai sarana untuk meningkatkan ekonomi
    3. Sikap difabel disabilitas makin tidak menjadi prioritas

14. Tidak adanya modul yang tetap untuk implementasi dari pendidikan inklusif → kebutuhan untuk belajar dari negara lain

Kemudian...

Bagaimana dengan Perpustakaan dan Edukasi Inklusif

Poin yang perlu diingat

1. Kebebasan, kemakmuran dan pengembangan sosial dan individual menjadi nilai fundamental manusia
2. Mereka hanya akan tercapai melalui kemampuan dari warga yang berpengetahuan untuk melatih hak demokrasi mereka dan untuk berperan aktif dalam sosial
3. Konstruktif peserta dan pengembangan dari demokrasi tergantung pada kepuasan edukasi, akses bebas dan tidak terbatas pengetahuan, pikiran, adat dan informasi
4. Layanan dari perpustakaan publik adalah disediakan atas dasar kesamaan akses untuk semua, tanpa memerdulikan umur, ras, gender, agama, kewarganegaraan, bahasa atau status sosial
5. Layanan dan material spesifik harus disediakan untuk para pengguna yang tidak dapat, atau alasan apapun dalam menggunakan layanan & material reguler. Seperti halnya minoritas linguistik, orang dengan disabilitas atau orang dalam rumah sakit/penjara

There are less illustration, because I couldn't find the perfect illustration and free to access & embed.