Basic Concepts of Information Retrieval Systems

(Dasar konsep dari sistem temu kembali informasi)

Scope

1. Tujuan/Purpose dari sistem temu kembali informasi
2. Fungsi dari sistem temu kembali informasi
3. Elemen dari sistem temu kembali informasi
4. Macam-macam sistem temu kembali informasi

Purposes

"Information retrieval (IR) is the activity of obtaining information resources relevant to an information need from a collection of information resources. Information retrieval is the process of selecting information from the stored information."

Temu kembali informasi adalah aktivitas mendapatkan sumber informasi yang relevan kepada seorang yang membutuhkan informasi dari sebuah sumber koleksi informasi. Temu kembali informasi adalah proses menyeleksi informasi dari informasi yang tersimpan/stored.

Sistem temu kembali informasi dibuat untuk mengambil dokumen atau informasi yang dibutuhkan oleh pengguna/user.

Sistem temu kembali informasi sebagai jalan/jembatan di antara dunia/kreator/generator informasi dan pengguna akan informasi.

Fungsi

Sistem temu kembali informasi menghadapi berbagai macam sumber informasi pada satu tangan dan pengguna yang mengelola harus:

1. Menganalisa konten dari sumber informasi dengan baik. Sebagaimana permintaan pengguna
2. Menghubungkan barang/informasi yang hendak diberikan agar relevan

Fungsi Umum

1. Untuk mengidentifikasi sumber informasi yang relevan agar dapat dibutuhkan/disediakan kepada komunitas pengguna
2. Untuk menganalisa konten dari sumber (dokumen)
3. Untuk mempresentasikan konten dari sumber yang telah dianalisa supaya sesuai dengan permintaan pengguna
4. Untuk menganalisa permintaan pengguna dan mempresentasikan ulang kepada mereka dalam bentuk supaya dapat dipahami dan sesuai dengan database
5. Untuk menyesuaikan pernyataan pencarian dengan database yang tersimpan
6. Untuk mengambil informasi yang relevan
7. Untuk membuat aturan yang diperlukan dalam sistem berbasis umpan balik dari pengguna

Coverage Area in Information Retrieval System

Ada tiga elemen dari sistem temu kembali informasi

1. Items of information
2. Permintaan pengguna (User's queries)
3. Kesesuaian dengan permintaan (Matching of the queries)

Components

Berdasarkan Lancaster, adanya 6 sub-sistem:

1. Sub-sistem dokumen
2. Sub-sistem indexing
3. Sub-sistem kosa kata
4. Sub-sistem pencarian
5. Sistem tampilan antar muka
6. Sub-sistem penyesuaian/matching

Outline Sistem Temu Kembali Informasi

Proses menyimpan dan mengambil Informasi

Componen dari Sistem Temu Kembali Informasi

• Informasi yang dibutuhkan oleh pengguna
• Pengguna
• Workstation/komputer sebagai tampilan (interface)
• Mesin pencari sebagai pemroses permintaan user
• Indeks menyimpan kata kunci untuk mempresentasikan dokumen (secara simpel)
• Koleksi dokumen

Dasar Elemen dari Pencarian Informasi (lingkup besar)

1. Pencari (searcher)
2. Formula pencarian
3. Workstation/komputer
4. Link untuk menghubungkan sistem komputer
5. Software pencarian
6. Penyimpanan informasi
7. Pengambilan items(informasi)

Penjelasan tiap nomor, dijelaskan di bawah ini.

Pencari/searcher

Adalah orang/pengguna yang mencari informasi

Tipe-tipe pengguna:

1. End User
2. Intermediary (librarian or scientists)

Formulasi Pencarian/Search Formulation

Pengguna harus menentukan banyak hal:

1. Sumber dari informasi, bisa berupa: katalog, database, situs
2. Bagian dari rekaman informasi yang dicari, berupa judul? author? subjek?

Workstation/komputer

Komputer harus memenuhi kriteria seperti speaker, player dan software spesial seperti SLiMS (?)

Link untuk menghubungkan sistem Komputer

Berupa akses internet.

Software pencarian atau Mesin Pencari

Sebuah program yang akan memroses permintaan user kemudian mencari data yang diminta oleh user dari penyimpanan (stored).

Software pencari yang dapat digunakan untuk mencari dokumen yang tersedia di penyimpanan lokal atau bahkan dari situs.

Contohnya: Google (lingkupnya internasional)

Informasi yang tersimpan

Berupa:

1. Database
2. Record
3. Field

Pengambilan items(informasi)

Sistem pengambilan bibliografi yang diambil adalah sitasi bibliografinya

Koleksi jurnal elektronik maka yang diambil biasanya seluruh teks (full-text)

Bila digambarkan dalam bentuk alur maka sebagai berikut: